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Quels sont les affichages obligatoires dans une entreprise ? Quelle règlementation ?

Évitez jusqu’à 37 500 € d’amende et 1 an de prison : le seul guide 100 % à jour (nouveautés juillet, juin et janvier 2025 incluses) qui vous dit exactement quoi afficher, où, et comment selon votre effectif.Nouveaux visuels interdiction de fumer, extension espaces sans tabac, risques chaleur extrême obligatoires dans le DUERP, sanctions vapotage renforcées… tout est là, avec les articles précis du Code du travail et les décrets 2025. Cliquez maintenant : en 5 minutes vous saurez si votre entreprise est en règle (ou si vous risquez très gros).

Guide complet des obligations d'affichage et de diffusion selon le Code du travail. Toutes les references legales officielles incluses.

Quels sont les affichages obligatoires dans une entreprise ?

Des le 1er salarie embauche, tout employeur est tenu d'afficher certaines informations et d'en communiquer d'autres par tout moyen a ses salaries. Ces obligations, definies par le Code du travail, visent a proteger la sante et la securite des travailleurs, garantir leurs droits et organiser les conditions de travail.


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Attention aux sanctions

Le defaut d'affichage peut entrainer des amendes de 750 EUR a 10 000 EUR, et jusqu'a 37 500 EUR avec 1 an d'emprisonnement en cas de recidive.

NOUVEAUTES REGLEMENTAIRES

Juillet 2025

Nouveaux visuels interdiction de fumer

L'arrete du 21 juillet 2025 fixe de nouveaux modeles de signalisation pour l'interdiction de fumer et les emplacements fumeurs.

Legifrance
Juin 2025

Risques chaleurs extremes dans le DUERP

Le decret n 2025-482 du 27 mai 2025 impose l'integration des risques lies aux episodes de chaleur intense dans le Document Unique.

Legifrance
Juin 2025

Extension des espaces sans tabac

Le decret n 2025-582 du 27 juin 2025 etend l'interdiction de fumer aux abribus, parcs, plages et abords des etablissements scolaires.

Legifrance
Janvier 2025

Sanctions vapotage renforcees

Le decret n 2025-68 du 25 janvier 2025 renforce les sanctions pour vapotage (contravention de 4eme classe).

Legifrance

LES 5 CATEGORIES D'INFORMATIONS OBLIGATOIRES

1

Controle et Inspection

  • Adresse et telephone de l'inspection du travail
  • Nom de l'inspecteur competent
  • Numero anti-discriminations : 09 69 39 00 00

Commander l'affichage obligatoire entreprise pour 18,90€ HT

Art. D4711-1

2

Securite au travail

  • Consignes incendie (NF EN ISO 7010)
  • Plan d'evacuation
  • Numeros des services de secours
  • Modalites d'acces au DUERP
Art. R4227-37
3

Sante au travail

  • Coordonnees du medecin du travail
  • Interdiction de fumer (visuels 2025)
  • Interdiction de vapoter
Code sante publique
4

Protection des travailleurs

  • Textes harcelement moral et sexuel
  • Coordonnees du referent harcelement
  • Lutte contre les discriminations
  • Egalite hommes-femmes
Art. L1153-5
5

Organisation du travail

  • Horaires collectifs de travail
  • Ordre des departs en conges
  • Convention collective applicable
  • Communications syndicales
Art. D3171-2

TABLEAU RECAPITULATIF DES OBLIGATIONS

Affichage obligatoire (lieu accessible) Par tout moyen (intranet, e-mail...)
Inspection du travail Adresse, telephone, nom de l'inspecteur
Art. D4711-1
Reglement interieur (50+ salaries)
Art. L1311-2
Medecin du travail Coordonnees et adresse du service
Art. D4711-1
Egalite hommes-femmes Articles L3221-1 a L3221-7
Code du travail
Services de secours d'urgence Pompiers 18, SAMU 15, Police 17, Urgences 112
Art. D4711-1
Lutte contre les discriminations Articles 225-1 a 225-4 code penal
Code penal
Interdiction de fumer / vapoter Nouveaux visuels depuis juillet 2025
Arrete 21/07/2025
Harcelement sexuel et moral Art. 222-33 et 222-33-2 code penal
Art. L1153-5
Horaires collectifs de travail Debut, fin et duree du repos
Art. D3171-2
Conventions et accords collectifs Intitule et lieu de consultation
Art. R2262-3
Consignes de securite incendie Norme NF EN ISO 7010
Art. R4227-37
Ordre des departs en conges 1 mois avant le depart
Art. D3141-6
DUERP Modalites d'acces et de consultation
Art. R4121-1 a R4121-4
Liste des membres du CSE (11+ salaries)
Art. L2314-1
Numero anti-discriminations 09 69 39 00 00
Service-public.fr
Index egalite professionnelle (50+ salaries) Publication avant le 1er mars
Art. D1142-4

OBLIGATIONS SELON LA TAILLE DE L'ENTREPRISE

Moins de 11 salaries

Toutes les obligations de base s'appliquent des le 1er salarie : inspection du travail, medecin du travail, consignes de securite, interdiction de fumer/vapoter, horaires collectifs, DUERP, harcelement, discrimination, egalite hommes-femmes.


De 11 a 49 salaries

+
Obligations supplementaires

Mise en place obligatoire du CSE, affichage de la liste des membres, organisation des elections tous les 4 ans, designation d'un referent harcelement parmi les elus du CSE.

Art. L2314-1 - Referent harcelement CSE

50 salaries et plus

+
Obligations supplementaires

Reglement interieur obligatoire, accord de participation, Index de l'egalite professionnelle (publication annuelle avant le 1er mars).

Art. L1311-2 - Reglement interieur

250 salaries et plus

+
Referent harcelement RH

Designation obligatoire d'un referent RH charge d'orienter, d'informer et d'accompagner les salaries en matiere de lutte contre le harcelement sexuel (en plus du referent CSE).

Art. L1153-5-1 - Loi n 2018-771

SANCTIONS EN CAS DE NON-CONFORMITE

Type d'infraction Sanction
Defaut d'affichage (contravention 4eme classe) 750 EUR d'amende
Defaut d'affichage (contravention 5eme classe) 1 500 EUR d'amende
Certaines obligations non respectees Jusqu'a 10 000 EUR d'amende
Recidive Jusqu'a 37 500 EUR + 1 an d'emprisonnement

L'inspection du travail peut effectuer des controles a tout moment. Il est donc essentiel de maintenir vos affichages a jour et conformes.

OU PLACER LES AFFICHAGES OBLIGATOIRES ?

Les affichages doivent etre places dans des lieux accessibles a tous les salaries :

  • Lieu principal ou travaille la majorite des salaries
  • Salle de repos, vestiaires
  • Entree de l'etablissement, hall d'accueil
  • Salle d'entretien d'embauche
  • Ateliers, entrepots (consignes de securite)
  • Chaque etablissement en cas de sites multiples
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Bon a savoir

Certaines informations peuvent etre diffusees par voie numerique (intranet, e-mail) en plus ou a la place de l'affichage physique, a condition que tous les salaries y aient acces.

QUESTIONS FREQUENTES

Quelle est la difference entre affichage obligatoire et diffusion par tout moyen ?

Certaines informations doivent etre physiquement affichees (inspection du travail, medecin, consignes de securite, horaires, interdiction de fumer). D'autres peuvent etre communiquees par tout moyen : intranet, e-mail, note de service (harcelement, discrimination, convention collective, conges).

Le CSE a-t-il remplace le CHSCT ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2020, le CSE (Comite Social et Economique) a remplace toutes les anciennes instances (CE, DP, CHSCT). Il suffit desormais d'indiquer la liste des membres du CSE.

A partir de combien de salaries le reglement interieur est-il obligatoire ?

Le reglement interieur est obligatoire dans les entreprises de 50 salaries et plus. L'obligation s'applique dans les 12 mois suivant le franchissement de ce seuil. Art. L1311-2

Qui doit designer un referent harcelement ?

Des qu'un CSE existe (11+ salaries), celui-ci doit designer un referent parmi ses membres (Art. L2314-1). A partir de 250 salaries, l'employeur doit egalement designer un referent RH (Art. L1153-5-1).

Quelles sont les nouvelles obligations pour le DUERP en 2025 ?

Depuis juin 2025, le decret n 2025-482 impose d'integrer les risques lies aux chaleurs extremes dans le Document Unique. Voir le decret

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Notre equipe est disponible pour vous accompagner.

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