Dès le premier salarié, l’employeur est tenu de mettre en place un affichage obligatoire dans l’enceinte de l’entreprise. L’objectif est que chaque salarié puisse, sans démarche particulière, consulter les informations essentielles relatives à ses droits, à sa santé et à sa sécurité au travail.

Pour l’affichage « socle » (inspection du travail, horaires, services d’urgence, médecin du travail, DUERP, harcèlement, discriminations, etc.), privilégiez les zones de passage obligées :

Pour un affichage lisible et structuré, beaucoup d’employeurs installent un « panneau unique » regroupant la majorité des informations obligatoires, complété par quelques affichages spécialisés (sécurité incendie, syndicat, etc.).

3.1 Affichage sur la discrimination lors du recrutement

Certaines informations ne s’adressent pas uniquement aux salariés mais aussi aux candidats à l’embauche et aux stagiaires. C’est le cas des textes relatifs à :

• La lutte contre les discriminations à l’embauche
• La prévention du harcèlement moral et sexuel

Il est recommandé de les afficher :

• À la porte des locaux où se déroulent les entretiens
• Dans la salle d’entretien ou salle de réunion utilisée pour le recrutement
• Éventuellement à proximité de l’accueil, si les candidats y patientent

3.2 Affichage syndical

Lorsque des organisations syndicales sont présentes dans l’entreprise, l’employeur doit mettre à disposition des panneaux réservés à l’affichage syndical. Ils sont généralement placés :

• Dans les ateliers ou zones de production
• Dans les bureaux ou couloirs fréquentés par les équipes
• Sur les chantiers, pour les entreprises du BTP ou itinérantes

Les emplacements doivent être choisis pour garantir une visibilité comparable à celle des autres affichages, et permettre l’expression des différentes organisations syndicales.

Les consignes à suivre en cas d’incendie ou d’urgence doivent être placées au plus près des chemins d’évacuation et des équipements de secours :

• À proximité des issues de secours et des sorties
• Dans les escaliers et les paliers
• À côté des extincteurs et des déclencheurs manuels d’alarme
• Dans les locaux techniques et ateliers où sont manipulés des produits inflammables ou dangereux

Dans les entreprises disposant de plusieurs bâtiments ou succursales, les consignes doivent être affichées dans chaque bâtiment, et adaptées aux spécificités des lieux (plans d’évacuation, numéros internes, etc.).

5.1 Dans les locaux de l’entreprise

Les panneaux « interdiction de fumer » et « interdiction de vapoter » doivent être placés de manière à être immédiatement visibles :

• À l’entrée principale de l’établissement
• Dans les couloirs, salles de réunion, espaces de travail partagés
• Dans les sanitaires, vestiaires, salle de repos
• Éventuellement à proximité des zones extérieures réservées aux fumeurs, pour rappeler les limites

5.2 Dans les véhicules de l’entreprise

L’interdiction de fumer (et, selon les cas, de vapoter) concerne aussi le personnel travaillant dans certains véhicules :

• Véhicules de transport collectif privé (navettes, bus d’entreprise, transports de salariés)
• Véhicules de service utilisés par plusieurs salariés

Il est donc recommandé d’apposer un pictogramme « interdiction de fumer » à l’intérieur de ces véhicules, de façon clairement visible par le conducteur et les passagers.

6.1 Plusieurs établissements ou succursales

Si l’entreprise possède plusieurs établissements ou agences, les affichages obligatoires doivent être présents dans chaque site, et non uniquement au siège :

• Bureau régional, atelier secondaire, magasin, entrepôt…
• Chaque lieu où les salariés travaillent de manière habituelle

6.2 Chantiers et équipes nomades

Pour les entreprises de chantier (BTP, maintenance, événementiel…), il convient de prévoir :

• Un panneau d’affichage sur la base vie, dans le bungalow ou le local de chantier
• La mise à disposition des documents « Code du travail » par tout moyen (versions numériques, livret d’accueil, QR code, etc.)

6.3 Cas du télétravail

L’affichage obligatoire reste physiquement présent dans les locaux de l’entreprise, mais certaines informations peuvent être également :

• Diffusées par intranet, e-mail ou espace collaboratif
• Rassemblées dans un livret d’accueil numérique pour les télétravailleurs

L’affichage obligatoire s’applique à tout employeur dès le 1^er salarié, quel que soit son statut juridique :

• Entreprises privées (TPE, PME, grandes entreprises)
• Artisans, commerçants, professions libérales
• Associations employeurs
• Certaines structures du secteur public lorsqu’elles emploient du personnel de droit privé